Cómo llevar la hoja de vida de una máquina

1. Identidad del activo

• Tipo de equipo, marca, modelo, año y serial.
• Placa o identificador interno cuando aplique.
• Propietario, organización y ubicación habitual.
• Motor, implementos y configuraciones relevantes.
• Fotografías e identificación QR.

2. Operación

Registra horómetro u odómetro, contratos, obras, operadores, fechas, turnos y recibos de jornada. Las lecturas deben conservar la evidencia y la secuencia para detectar saltos o inconsistencias.

3. Mantenimiento y fallas

Cada atención debe incluir síntoma, diagnóstico, actividad, repuestos, fluidos, lectura, fecha, costo, tiempo fuera de servicio, técnico y soportes. Diferencia preventivo, correctivo, inspección y mejora.

4. Seguridad y documentos

Incluye inspecciones, reportes de incidentes, seguros, revisiones, autorizaciones y documentos aplicables al tipo de activo. Configura alertas antes de su vencimiento.

5. Economía del equipo

Relaciona ingresos, operador, mantenimiento, combustible, movilización, repuestos y otros gastos. Así la hoja deja de ser un archivo técnico aislado y sirve para decidir si reparar, reemplazar, vender o cambiar la operación.

Características de un buen sistema

• Identidad única del equipo.
• Historial cronológico y auditable.
• Acceso por roles.
• Evidencias adjuntas.
• Alertas de mantenimiento y documentos.
• Exportación y respaldo.