Cómo calcular el costo real por hora de maquinaria
La tarifa de alquiler no es la utilidad. Primero hay que distribuir propiedad, operación, mantenimiento y tiempos improductivos sobre horas realmente aprovechables.
Costos de propiedad
Existen aunque la máquina trabaje poco: depreciación económica, financiación, seguros, impuestos, almacenamiento y administración atribuible. Para convertirlos a hora, divide el costo anual entre las horas productivas razonablemente disponibles, no entre todas las horas del calendario.
Costos de operación
- Combustible y lubricantes.
- Operador y cargas asociadas.
- Neumáticos, tren de rodaje y elementos de desgaste.
- Mantenimiento preventivo y correctivo.
- Repuestos, filtros y fluidos.
- Movilización y apoyo cuando se atribuyen al trabajo.
Ejemplo ilustrativo
Supón costos de propiedad anuales de $60.000.000 y 1.200 horas productivas: $50.000 por hora. Si combustible, operador, mantenimiento y desgaste promedian $115.000 por hora, el costo técnico sería $165.000 por hora antes de administración adicional, impuestos, riesgo y margen. Es un ejemplo, no una tarifa recomendada.
La utilización cambia todo
Si las horas productivas bajan a 800, los mismos $60.000.000 de propiedad representan $75.000 por hora. Una máquina detenida puede consumir caja aunque no consuma combustible. Por eso deben medirse disponibilidad, utilización y tiempo facturable.
De costo a tarifa
La tarifa debe considerar costo, riesgo, mercado, disponibilidad, condiciones del contrato, transporte, impuestos y margen. Separa claramente lo incluido: operador, combustible, movilización, mantenimiento, horas mínimas y tiempos de espera.
Revisa contra datos reales
Cada mes compara lo presupuestado con recibos, tanqueos, nómina, talleres y facturación. Ajusta supuestos cuando el equipo, el trabajo o el mercado cambien.
Fuentes y metodología
- Caterpillar: mantenimiento y gestión de costos de flota
- John Deere: mantenimiento y costo total de propiedad
- Metodología de costos presentada por Avanta con fines educativos; valida impuestos y tratamiento contable con un profesional en Colombia.
Calcula con tus jornadas reales
Control de Equipos relaciona ingresos y costos directos para mostrar utilidad por máquina.
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